Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!পি২পি ম্যানেজার
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ পি২পি ব্যবস্থাপক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রোকিওরমেন্ট টু পেমেন্ট (পি২পি) প্রক্রিয়াগুলোর কার্যকারিতা ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে পারবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা, অর্ডার প্রসেসিং, ইনভয়েসিং এবং পেমেন্ট কার্যক্রমের প্রতিটি ধাপে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। তিনি ক্রয় ও হিসাব বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন করবেন এবং প্রযুক্তি ও প্রক্রিয়ার উন্নয়নের মাধ্যমে খরচ হ্রাস ও দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করবেন।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে প্রোকিওরমেন্ট, অ্যাকাউন্টস পেয়েবল এবং ফাইন্যান্স সংক্রান্ত ব্যাপারে গভীর জ্ঞান থাকতে হবে। ERP সিস্টেমে কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা থাকা আবশ্যক। এছাড়াও, প্রার্থীকে দল পরিচালনা ও বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে কার্যকর যোগাযোগে পারদর্শী হতে হবে।
পি২পি ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনাকে নিয়মিতভাবে রিপোর্ট তৈরি করতে হবে, কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে হবে এবং প্রক্রিয়ার উন্নয়নের জন্য সুপারিশ দিতে হবে। এছাড়াও, সরবরাহকারীদের সঙ্গে সম্পর্ক বজায় রাখা এবং চুক্তি অনুযায়ী সেবা নিশ্চিত করাও আপনার দায়িত্বের মধ্যে পড়বে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি সমস্যা সমাধানে দক্ষ, বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা করতে পারেন এবং পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত। আপনি যদি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী হন এবং প্রক্রিয়া উন্নয়নে অবদান রাখতে চান, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- পি২পি প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ তদারকি করা
- সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা ও মূল্যায়ন
- ERP সিস্টেমে অর্ডার ও ইনভয়েস প্রসেসিং
- পেমেন্ট কার্যক্রমের নির্ভুলতা নিশ্চিত করা
- ক্রয় ও হিসাব বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন
- প্রক্রিয়া উন্নয়নের জন্য বিশ্লেষণ ও রিপোর্ট তৈরি
- অডিট ও কমপ্লায়েন্সের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা
- দলের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ ও প্রশিক্ষণ প্রদান
- নতুন সরবরাহকারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া পরিচালনা
- ব্যবসায়িক লক্ষ্য অনুযায়ী খরচ নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ব্যবসায় প্রশাসন, ফাইন্যান্স বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি
- পি২পি বা প্রোকিওরমেন্ট প্রক্রিয়ায় কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা
- ERP সিস্টেমে কাজ করার দক্ষতা (যেমন SAP, Oracle)
- বিশ্লেষণাত্মক ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
- দল পরিচালনা ও আন্তঃবিভাগীয় সমন্বয়ে অভিজ্ঞতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- MS Excel ও অন্যান্য রিপোর্টিং টুলে পারদর্শিতা
- কমপ্লায়েন্স ও অডিট প্রক্রিয়া সম্পর্কে জ্ঞান
- টাইম ম্যানেজমেন্ট ও মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পি২পি প্রক্রিয়ায় পূর্বের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কোন ERP সিস্টেমে কাজ করেছেন এবং কীভাবে?
- আপনি কীভাবে সরবরাহকারী সম্পর্ক পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে খরচ নিয়ন্ত্রণে অবদান রেখেছেন?
- আপনি কীভাবে একটি দলের নেতৃত্ব দিয়েছেন?
- আপনি কীভাবে অডিট প্রস্তুতির জন্য ডেটা সংগঠিত করেন?
- আপনি কীভাবে প্রক্রিয়া উন্নয়নের সুযোগ চিহ্নিত করেন?
- আপনি কীভাবে রিপোর্ট তৈরি ও বিশ্লেষণ করেন?
- আপনি কীভাবে সময়সীমা মেনে কাজ সম্পন্ন করেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
